標籤化群組化管理電腦檔案 Tablacus Explorer

筆者最近有感而發,檔案好多好雜,為了尋找一個檔案,就要從很多地方去搜尋,反而花時間在樹狀目錄之下,Windows檔案總管是沒有標籤化功能,只有最愛功能,如果有關聯的檔案分在兩處,就得至少開兩個頁籤去處理。

對了,Windows檔案總管有頁籤,也是Windows 11才有的。

我們在找檔案時,最常是基於用途。Windows總管可沒有基於用途的分類,弄得像一點建資料夾再建捷徑,只能做到一層。而今天要介紹的軟體,可以做到兩層,於是就更實用了。

Tablacus Explorer官方網站與下載點

是個小巧且陽春的檔案管理器,支援Windows11跟10。如果只是單純下載就拿來用,會被其陽春的介面嚇到,怎麽跟介紹圖上的介面差這麼多,也沒有標籤化功能。

別著急,標籤功能要在附加元件中下載安裝,才會出現呢。

一開始下載的時候就是繁體中文,雖然能看懂,但是跟Windows原生的檔案總管比,此時可能檔案總管還好些。

原生介面

接下來照著步驟走,來把標籤功能實裝起來吧。

先從「工具 > 附加元件」。

「工具 > 附加元件」

「附加元件 > 取得附加元件」

在搜尋欄打上「Label」,然後按下搜尋鈕。

安裝「標籤(Label)」、「Label button」、「Overlay label」

安裝「標籤(Label)」、「Label button」、「Overlay label」

「Label」是核心功能,安裝完Label,可以幫檔案或資料夾編輯標籤。

「Label button」可以選擇一個label,顯示出屬於該label的檔案或資料夾。

「Overlay label」在檢視欄位中的名稱中,顯示出該檔案或資料夾的label。

一個檔案或資料夾可以有多個label,要區分多個label,使用「;」區隔。

標籤化步驟

以我的工具程式資料夾為例,雖然都是工具程式,但是用途有些不同。

我是網路工程師,使用網路相關的工具程式的機率會高些,於是想先把網路相關的工具程式標上標籤。

點擊「Label button」>「編輯」。

輸入「網路」按下確定。

這時候因為「Overlay label」,剛剛輸入的標籤名稱會出現在名稱欄位置右。

這時候,幫另外一個程式上標籤,就選3CDaemon,標籤為「網路;ftp;tftp;syslog」,一次輸入四組標籤「網路」、「ftp」、「tftp」與「syslog」。(為了做範例而分類)

點選「Label button」>「網路」,接著就會呈現具有「網路」label的檔案或資料夾。

點選「Label button」>「ftp」,接著就會呈現具有「ftp」label的檔案或資料夾。

如今已經完成了「標籤化」的功能,如果標籤很多,想將標籤做群組,可以安裝「label groups」。

Label好用,但是Label沒有辦法排序,這時候可以安裝「Color Labels(以背景色標示)」與「Color Label Sort」,就能利用將同一標籤套用相同背景色,然後做排序。

群組化步驟

Window 11的檔案總管已經有頁籤功能,在檔案名稱或是在捷徑上做巧思,是能實現標籤化的相似功能,但是很費工。

接下來群組化,就是檔案總管沒有的功能,也是讓 Tablacus Explorer 相比 檔案總管 更好用的關鍵!

在「附加元件」>「取得附加元件」,搜尋「groups」。

安裝完工作區之後,可以看到頁籤上方多了一層頁籤「Group1」,而該層即為工作區。

對工作區按右鍵可以重新命名。

拍照是個人興趣之一,每次拍完照都會處理照片,照片會有原始檔(raw, .cr3)與點陣圖(.hif)或是影片(.mp4)。

如果是好的照片,就會拿RAW檔去開Lightroom去精修。然後因為.hif是無法直接預覽的且多數不支援,需要轉換成.jpg格式,這時候就會開啟Digital Photo Professional 4去將.hif轉jpg。

於是我把這些流程會用到的檔案或資料夾都上標籤「修圖」。

個人電腦經常會用來修圖,於是把工作區跟頁籤都釘選住(滑鼠右鍵>鎖定)。

釘選住的工作區與頁籤不會被關掉跟移動路徑位置,如果點開其中的資料夾,就會長出新的頁籤。

假設我今天要修圖,在 Tablacus Explorer 選擇修圖,就能在一個頁籤把所有會用到的檔案跟資料夾集中,這樣操作起來,就能省去在不同檔案總管切換來去的時間。

雖然檔案總管有頁籤,頁籤沒辦法鎖定位置,或是跳出一個新的檔案總管,實在不好用。

快捷鍵

  • 滑鼠左鍵連擊兩下,位置移至桌面。
  • 滑鼠右鍵按住,可以進行手勢操作。在附加元件「滑鼠」選項內,可設定手勢快捷功能。預設: 「2U」回到上一層、「2D」新增頁籤、「2DR」關閉頁籤。
設定滑鼠手勢