Word客製三階層目錄

此類的Word教學已經不少,這篇文章只是單純替自己記錄製作過程。

有時候會需要打報告,拿到的版面與設定都不好用,因為每個段落都是手動設定,這導致日後要增減,就長得不一致也不好調整。

做Word的時間很少,就把這過程好好記錄下來。很久的日後,就能回頭看。

三階層目錄是「章節」、「類別」、「項目」的方式劃分。

例如一份維護報告

章節可能有: 須知、標的、檢查項目
類別: 維護日期、維護時間
項目: 設備A檢查結果、設備B檢查結果

章節A
章節A的類別A
章節A的類別A的項目1
章節A的類別A的項目2
章節A的類別B
章節B
章節B的類別A
章節B的類別A的項目1
章節B的類別A的項目2
章節B的類別B
章節B的類別B的項目1
章節B的類別B的項目2
章節C
章節C的類別A
章節C的類別B
章節D

以上為示範的目錄架構,並且假設希望以「1.」、「1.1.」、「1.1.1.」去編排。數字可以隨自己的興趣改成中文數字。

參考文章

目標,當我們加入一個階層文字時,就會自動編號,不需要手動調整。

以下是原始文字

會選擇三階層,也是因為有選單可以加入一到三階層的文字。(實際上可以更多階層到九。)

透過階層文字,先將第一個章節、第一個類別、第一個項目標上階層1、階層2、階層3。

然後在第一個章節套用「多層次清單」。第一個類別、第一個項目,從目前的清單選擇使用的格式。

修改第一個類別在多層次清單的階層為第二層,修改第一個項目在多層次清單的階層為第三層。

反白第一個章節,在樣式「標題1」右鍵「更新標題1以符合選取範圍」。

依此類推完成類別、項目與標題2、標題3的樣式更新。

接著將剩餘的章節、類別與項目,新增文字階層。

測試新增新的文字階層,編號會自動編上,無需再手動調整。