努力能解決的事情,努力是基於自身,所以範疇是自身的事情。
工作有很多狀況,身不由己,事物也不是自己想要的才來的,他就是自然出現,沒辦法用自身的力量去解決,畢竟自己可能也沒有話語權,身為一顆齒輪,就順著轉動。
我認為有一種常見工作壓力,就是由這些自然而來的事物出現而衝突。
再怎樣努力,你終究一天只有二十四小時,你終究會身心靈能量耗竭,會累,你應該放過自己,你應該理解這樣的事情,即便你燃燒殆盡,還是不會得到好評價,因為從衝突出現開始,就已經臭掉了。
這不是勸大家不努力,而是別在一些努力解決不了的事情上,用努力去解決。
換個方向想,既然都定義用A方式解決不了,那堅持用A方式去對決,就是一種不務實的應對。
人力需求
人力需求不是自身努力能解決的。
像是一時事件、活動,可能會加班,但那並不一定是真的人力需求不足。人力需求缺口不是極值,而是均值,我認為人的工作壓力是以月為單位,也就是說,缺個幾天,像是一時事件與活動,那還能撐過去然後休息。
但如果缺口長度到了一個月,就不是一時撐過去就好。醫護人力缺口也不會是獎金之類的灑下,一個月就能雨後春筍,缺口補齊。
只要來到一個月,就算是身心勞累的。
再怎樣努力,多付出幾小時,頂多讓1個人力變成1.3個人力,如果缺1個人力,還是補不足0.7個人力,然而,過度努力就像睡不夠一樣,之後會需要補足,疲累讓產出下降,休息又會真實缺少人力。
要跑馬拉松長久的話,在人力需求缺口時,放過自己,去彰顯問題,也許不一定能得到支持,但是肯定能讓自己身心靈持久。
人的價值不是做得越多
努力確實能讓人做得更多。
也許就會覺得,我產出更多,更有價值了!但是,不是喔,不是這樣喔!
人的價值是單位時間創造多少貢獻。
假設有兩個業務,一個用10天創造3000萬業績,另一個用20天創造3500萬業績,你會覺得那個比較厲害?
也許前者習慣把很多雜務拋出,專精自己的價值專長所在。也許後者肯定非常精煉,但覺得自己有經驗更資深,所以面面俱到也包含收拾爛攤子,但是不會太多。
也就是說,努力應該是去努力再更有價值的事情上。
然而人力缺口多半不是有價值的事情,也可能是人力缺口導致才導致的狀況事件,為了和平,想想算了自己扛,可是越多不得不,越多工時,卻換來越低價值。
你的善良,一文不值,反而是負面的,不做反而比較好。
我只是經歷過,沒有要鼓吹大家放棄努力,而是要去識別問題以及真的解決方案,有些方法只是一時有收穫,但是沒遠見或是直腦筋的人就會覺得有效就一直用,最後才說為什麼當初可以現在不行?就像是燃燒人的身心靈,人力資源燒完就沒了。
人力缺口
人不像語言模型,人只能一時出現在一個地方,語言模型可以並行執行。
最強的人力,也就一時一個,不會出現一時兩地同時出現。
努力,沒辦法解決這種需要兩個你才能解決的狀況。所以要你都出現,需要兩個你或是多個你才能解決的需求,那就是無法解決。
要是為了這種狀況,你加班了,你努力了,你仍舊無法解決,畢竟你也沒辦法讓自己分身,所以依舊發生了狀況。
而狀況往往直觀上不是好事,因此在旁人來看,你已經臭了,你是為了自己搞臭的事情去拼命合理,於是你的付出產值價值較低,你沒價值。
人力缺口通常歸屬環境與計劃因素。
環境因素你無力對抗社會,不會你一呼就會改變。
計劃因素是你無權制訂組織人員,不會因為你許願要有夥伴就開名額給你。
然而,這些不會因為真正被識別後,決定要補人了,就能隔天解決!
從決定到完成過程那是以月起跳的計劃,補人了還會有帶人的問題,帶人也是一個工作項目。
不過,其實被識別才是好的開端,至少有機會做招人決定,至少數個月後有機會填補力。
可是,要是你越努力彌補導致沒被識別,當你撐不住了之後而被識別,大家開始關注,就只會過問你:「為什麼你之前可以?現在不行了?」沒人知道你當初是怎麼想的。
遇到人力缺口,就是請人耐心等候,案件量大,要乖乖等,先來後到,讓自己保持持久戰的狀態,而不是速戰速決。
當然這時就會被認真觀察,到底是不是因為偷懶而沒辦法?當問題忠實呈現,高層意識到,然後高層若決定要讓處理加速,就會找方法,他們說得才算數,畢竟他們職責就是決定方針。
而自己呢?你不是個咖,你也不用是個咖,扮演好自己的角色就好。好好做事。公司需要調整的話,也會有調整的角色,那角色認知到最好,不用替不是自己的位置傷腦筋。
狀況問題該忠實呈現
努力解決不了的事情,努力只是一時方案,終究會迴歸基本面。
狀況問題就該忠實呈現,它不會因為你讓它發生,而讓你評價更進一步受損,而是從有人不滿說這狀況時,你的評價早就已經受損了。評價不會因為努力彌補而轉好,只是變得稍微沒那麼差。
環境也是很重要,工作往往需要合作,研究發現,合作效率最高的環境就是讓每個員工都不會害怕犯錯的環境。
你的額外付出努力是不是也是在害怕被別人指責是自己犯錯?害怕被人譴責?想要挽救形象?
努力越多,不一定越好,反而自己這樣子導致效率下降。
如果曾經與一個好的團隊共事,能學到很多做法與體貼之處。
當然不是人人一開始就都是好的團隊意識,難免會遇到團隊效率破壞者,團隊效率破壞者讓人不敢犯錯,或是沒有責任心等。※可以參考Google研究團隊效率報告
一顆老鼠屎壞了一鍋粥
個人努力僅止於個人,團隊中的人賞不賞臉是一回事。
最近我遇到一些直覺主觀常見但其實有問題的說法,就像是「為什麼你不能幫我做?」「就很簡單,你就做一下。」
除了相對利益才是真正且有效率的團隊合作,還有「責任心」即可靠的夥伴。
專案遇到變故家常便飯,人,每個個體也會自己的遭遇,不一定總是能隨著專案去做,所以就交給其他在場的人去做,這很合情合理吧?
這種想法,我把工程師該做的事情交棒給業務代勞,又會覺得怪怪的。
事實上工程師該做的,不見得業務沒有辦法做,理論上總是可行的,例如上架設備,業務也能執行。所以業務去客戶端,工程師因故沒辦法到,可以請業務去上架設備?
怪的點並不是能不能做到,而是每個人在團隊中都有各自的定位,各司其職。即便是工程師,也可能負責不同的項目。
跨項目的事物交代,往往都需要代行者花上更多時間去理解。
同項目的事物交代,如一個項目兩個人或是同職位代理人,就可以減少很多成本。
業務跟工程師負責項目不同,跨事物交代會需要先克服交代事物的背景知識,這也是找替代人選執行時的難題。
通常來說,對於跨項目的人作為代行者,他應該只是純粹代執行,即以照指示確切步驟去做。代行者不代思考與代溝通,代行者只需將結果回傳。如果需要思考判斷的部分或是過程得來回溝通交流,都不應該交給跨項目的人,因為這會出現顯著成本。
這些成本考量進去,可能就沒有相對利益了。
有責任心可靠的夥伴會想辦法讓自己的項目可以交代,在狀況時可以提供支援,無法提供支援時進行協商。
於是,跨項目交代時,讓自己準備一個簡單到讓任何人能執行的計劃,代行者無需過度思考,(因為思考就會需要背景知識),就能順利完成的步驟。
但是,你沒辦法保證所有團隊成員都能明白這一塊,總會遇到有些人,那些人也未必能靠自然改變。
現實總是這樣發生,老鼠屎影響A、影響B、影響C,然後A影響B、A影響C,最後B影響C,一個連鎖反應,蝴蝶效應,C受到關於根源為老鼠屎的影響被放大好幾倍。
C有可能受到影響壓力而動了離職念頭,因為C不在,又反過來影響B與C,進入一個惡性因果循環。
倘若把老鼠屎移除之後,這些負面影響不見了,團隊效率直接大幅提升。
去遇到一個好的團隊,比去花心思讓人人變成更好的團隊成員,更有效率。
遇到一顆老鼠屎壞了一鍋粥,把那個團隊效率破壞者請走比較快。
每個人資質不同,有些人教學難度很高,即使覺得可教化,代價可能非常大。
人性難移,思路固化,要讓一個人出現明顯改變只有重大事故。即便如此,這能靠教學,沒有專業教育且沒有權力的公司成員,就能做到嗎?
於是踢除並換人會比較快,並且在新人一開始未固化職場認知時就教導。
努力的方向
燃燒自己的努力,無疑是去多做點什麼。
跨項目的事情丟來,自己的事情都已經忙不過來,為了表現,選擇加上班時數去做。
對於團隊老鼠屎,他們不會覺得你是幫忙,而是覺得那是應該。越應該就越裡所當由,越理所當然就會得寸進尺,所以就會放大他們的影響力。
然而,我覺得會出現這種老鼠屎又能被包容,是因為團隊合作規則與風氣導致。
我們沒有教導人要如何與他們合作,而合作在不同領域又有不同樣貌。
也因為沒有被教導與制訂規則,人人都以自己的準則為主。
進了職場之後,就默默學會職場內的合作規則與風氣,重新解讀,不過還是充滿個人主觀。
努力,如果沒有朝著改善大家對於合作的認知,依舊還是有老鼠屎根因。是不是就預言還會有下次與下下次?再次體驗身心靈耗竭,再次抱怨,正常人是再幾次之後就會想換個環境。
努力要對方向。
努力解決不了的事情,越努力可能越糟糕
現在上班風氣已經是每天八小時,下班就下班,逐漸主導。
人力資源的最好使用,就是在這八小時內,規劃與分配工作,讓效率最大化。
若人出現努力在填補人力缺口,隨後過多的工作量與負載,會讓人狀況變差,效率下降。
若是努力去收拾別人的爛攤子,(當然自己闖禍自己收拾),爛攤子往往不會給人好印象,除非那個已經爛到動搖整個公司。大爛攤子往往是由許多的小爛攤子而來,你盡力阻止他變差,但是無人知曉,只知曉你都做一些沒價值的事情。
狀況應該忠實呈現,而不是努力去掩蓋,讓一切都順利。
在認知到之後,團隊合作上別讓人一昧予取予求,努力在對的方向才是重點。至於什麼的對的方向?可以查看研究團隊效率的報告,期許自己或是團隊成員能往更有效率的方向去走。勇敢讓問題忠實呈現,也是團隊效率的第一指標,安全感。
總之,努力不是讓自己精疲力竭,而是在對的有價值的事物上,告訴自己勇敢向這裡走。
換一個念頭,看到的世界可能就不同。
放下那個過度擔心的念頭,停止過度擔心導致的行為,基於好意,也請基於對自己的好意,讓自己避免越努力反而越糟糕。